仪表采购:全生命周期成本分析法
科学选型选厂,确保产品性能
该中心员工结合当前氧化锆分析仪在广州石化的使用情况,初步选择了两家产品性能相近且均在广州石化有较好业绩的供应商,分别与其进行技术交流,签订技术协议,并对其产品性能进行了对照分析,确定两家厂商的产品性能基本一致。
求同存异找差距
随后,广州石化成立仪表采购专家组,发挥他们在技术、仪器维护等方面的优势,对两个品牌的产品进行了全生命周期成本分析。以两家设备性能基本一致为前提,他们把产品的二次成本分析作为本次采购的重点。
专家在分析中发现,虽然这两个品牌产品的整体质量、使用寿命、性能指标等相差不大,均能满足使用要求,但其中的主要附件探头的使用寿命却存在较大差异。现场维护记录表明,A品牌产品的探头使用寿命约为3年,而B品牌产品约为2年。探头作为氧化锆分析仪的主要消耗件,在主体设备性能、质量差别不大的情况下,其消耗成本成为二次成本的主要组成部分。
量化分析,确定最后结果
在对设备进行了科学分析后,采购组对分析结果进行量化。两家供应商的产品性能基本相当,所以一次采购成本以“报价低者中标”作为竞价原则。而二次成本则以一个检修周期计算,即以3年内探头的消耗量为计算依据。
分析结果显示,在一个检修周期内,B品牌产品比A品牌产品每台设备要多消耗0.5个探头,5台设备合计多消耗2.5个探头。采购员查询历史价格,计算出探头的采购平均价格约为22668元/台。那么B品牌产品的二次成本与A品牌相比高出56670元。经比价,A品牌的产品以总成本最低中选。
若只与一次采购成本价比较,本次采购多花了7455元,广州石化是“吃亏”了,但加入二次投入成本分析,3年的维护投入可节省56670元,实际为企业节省了近5万元。
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