广州建运公司门卫通系统介绍及流程

　　系统介绍

　　结合目前门卫管理过程中存在的诸如：手工登记繁琐复杂，记录保存、查询麻烦，无照片资料，出入时间无法监控等管理问题，广州建运智慧卡系统有限公司开发了“门卫通——数字化门卫管理系统”，它通过计算机技术，扫描识别技术，触摸屏技术，数字多媒体与信息技术等的结合，实现了门卫管理数字化、信息化。

　　门卫通——数字化门卫管理系统，可以替代保安自动完成来访人员入门登记工作，并能高效准确的记录、存储来访人员的相关信息，真正做到人员、证件、照片三者统一，便于来访人员的资料查询、统计与监控，是现代门卫管理的首选产品。

　　门卫管理现状:

　　、来访人员需要自已进行手写登记，字迹了草，书写繁杂，效率低下，且登记信息不准确，不全面；
　　2、采用的纸质登记单容易丢失、损坏，不易保存；同时对于突发事件，要在厚厚的登记薄中不易立即查找，难以进行有效的管理。
　　3、单位人员众多，安全保卫或前台人员很难及时准确地了解本单位的人事变动情况 ，即使来访人员胡乱登记，他们也很难判断来访者到访的真实性；
　　4、门卫或前台无法完整的收集和管理来访人员的图像及相关资料，厚厚的登记薄也难以为今后的检索、查找、确认 工作提供有效的帮助。
　　5、有多个出入口的单位，登记了来访人员的进入时间，但无法及时知道其离开时间，实时监管困难。

　　门卫通系统的特点:

　　数字化门卫管理系统有效地改变了目前门卫管理的现状，克服了纸质门卫登记的弊病，提高门卫管理工作的质量和效率，同时也提升了有关单位办公信息化的形象，是政府机关单位，企事业单位出入管理信息化的首选产品，其特点如下：

　　1、通过先进的证件识别仪，直接扫描识别或读取有效证件的文字与图像信息，无需来访人进行手写登记，有效地保证来访人员照片与登记资料的一致性与正确性，同时节省了来访人和门卫人员的宝贵时间。

　　2、本产品可以有效保存来访人的相片，可以方便门卫工作人员快速辨认来访人，从而能够很快排除某些可疑现象，增强有关单位的安全性；

　　3、操作简单、高效省时，进出门登记约需几秒无需键盘键入字符，仅用手指点几下屏幕就可以完成登记。

　　4、查询和统计功能可以让使用单位随时获得需要的信息，用户可根据自身需要，设定各种查询或统计条件（包括来访人姓名、证件号码、来访时间、被访人姓名、被访问部门、综合查询等等）对以往访问记录进行快速查询，快速取得所需信息。

　　5、最大限度避免各类闲杂人员、窃贼以及那些对政府和社会不满心存报复心理的极端分子混入。来访者表述的访问部门和工作人员必须与系统中登记的人员资料相符，否则，门卫拒绝放行。另外、门卫可利用自动拨号功能，与被访人实时沟通，核实后再放行，这使得门卫管理更安全可靠。

　　6、安全隐患提示功能帮助及时排除安全隐患 每日下班时间，系统将提示门卫人员有哪些登记进入但尚未登记离开的访问者，门卫人员可以向被访者查询，并进行安全排查，以尽快消除安全隐患。

　　7、黑名单自动报警杜绝不受欢迎的人对正常办公的频繁干扰，系统可将任何不受欢迎的来访人列入黑名单，进入黑名单的来访人再次来访时，系统会自动报警，提示门卫人员拒绝其进入。

　　8、数据海量存储，不遗失、不泄露，系统可存储访问记录100万条以上，并可随时本机或网络备份，安全可靠。

　　9、可以联网登记，方便管理，如果使用单位有一个以上的进出口需要用本系统来管理，可以采用数字化门卫管理系统网络版，所有进出口的登记数据可以共享，方便来访者灵活方便选择进出口。

　　10、不仅提升了使用单位的办公信息化形象，也提高了使用单位的现代化管理水平。

　　门卫通系统功能:

　　证件识别功能：能够扫描各种有效证件信息，并自动识别证件中的文字和图片信息，保证人员、证件、照片的一致性，有效提高安全性；可自动读取二代身份证证件的相关信息，存入来访人员数据库，以备日后查询。

　　摄像图片保存功能：能在登记过程的同时也可通过摄像头对来访人员进行拍照，与证件照片资料信息相对应进行保存。

　　数据海量存储功能：大量登记数据可存储在本机或网络服务器上，数据可以随时备份，保证数据不会遗失，可追溯性强。

　　数据检索功能：用户可按照自身需要设计各种检索条件（包括来访人姓名、证件类型、证件号码、来访时间、被访人姓名等等），对以往数据进行快速检索，并方便核对。

　　 数据统计功能：通过用户设定的统计要求，对以往数据进行快速统计，并可输出到Excel文件。

　　数据网络管理功能：管理人员可通过网络实时对前端数据进行监控，以及相关管理。

　　数据网络共享功能：所有数据可以联网多点管理进行实时共享，对于多个出入口的单位，来访人员可以任意选择出入口。

　　凭条格式修改功能：打印凭条可以根据客户的要求，进行任意修改，包括打印内容、打印凭条纸质类型、打印凭条大小尺寸等等。

　　黑名单管理功能：系统可以将一些可疑人员或不受欢迎人员，设置成黑名单人员，以便下次来访即时报警提示。

　　自动电话拨号功能：标配电话语音盒，能够自动拨打被访人电话号码，无需按键拨打电话，杜绝串访与混入。

　　网络视频功能：以视频图像形式将来访人的照片通知被访人，并能够隐密地反馈被访人是否接待的意图，加强安全性。

　　注销功能：来访者离开时，需进行注销，登记其离开时间与携带物品，以便实时监控。注销方式可采用直接输入凭条流水号、条形码、IC卡等方式，使用灵活，简单方便。

　　系统扩展功能：系统可扩展性强，很容易与各种门禁、安全系统相连接。

　　应用流程:

　　门卫登记主要管理的工作有：进门登记和出门注销。

　　基本说明：

　　来访人员步入单位门口，出示有效证件；

　　选择被访人员信息后自动拨电话号码，与被访人联系，是否接受访问，不接受访问，则拒接登记与放行；接受访问，则将来访人的有效证件放置在证件识读机上，一代身份证或其它证件自动扫描识别证件有效信息，二代身份证直接读入证件有效信息，并自动将来访者信息资料保存；

　　如需发放临时卡，则选择临时卡号；如需凭条，则自动打印登记凭条；

　　完成进门登记工作；

　　来访人员拜访完毕，出门时向门卫出示临时卡（或登记凭条）；

　　门卫人员收回临时卡（或登记凭条），核对被访人签名及所携带物品情况；

　　点击出门注销功能；完成出门注销登记并放行。